Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Online-Shop ist die
SHS & P3 GmbH
Benzstraße 10
65779 Kelkheim (Taunus)
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6195 6774-0
E-Mail: service@pacaradasystems.de
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen finden Sie im Impressum. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Anschrift oder E-Mail-Adresse.
2. Allgemeines
Unser Online-Shop unter https://pacaradasystems.de richtet sich ausschließlich an Unternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Ansprechpartners. Wir verarbeiten diese Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Die Übertragung aller Seiten erfolgt verschlüsselt (TLS). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
3. Hosting und Server-Logdateien
Der Online-Shop wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und auf Servern in Deutschland. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf des Online-Shops speichert der Server automatisch Angaben in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um den Shop sicher und stabil zu betreiben und Störungen oder Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Online-Shops. Die Logdateien werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Der Online-Shop verwendet technisch notwendige Cookies. Dazu gehört ein Sitzungs-Cookie, das Ihren Warenkorb und Ihre Anmeldung während des Besuchs speichert und beim Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich der Seite können Sie festlegen, ob Inhalte externer Anbieter (zum Beispiel Videos von YouTube oder Vimeo) geladen werden dürfen. Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert. Solche Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Systemfilme in unserem Shop liegen auf unserem eigenen Server und werden ohne externe Anbieter abgespielt.
Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern statt.
5. Kundenkonto
Preise und Bestellmöglichkeiten sind erst nach Registrierung sichtbar. Bei der Registrierung erheben wir Firma, Anrede, Vor- und Nachname des Ansprechpartners, Anschrift, E-Mail-Adresse und das von Ihnen gewählte Passwort (gespeichert nur als verschlüsselter Hashwert) sowie freiwillige Angaben wie Telefonnummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Wir verwenden diese Daten, um Ihr Kundenkonto zu führen, die Unternehmereigenschaft zu prüfen und Bestellungen abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen; eine kurze Nachricht an service@pacaradasystems.de genügt. Daten, die wir aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, sperren wir bis zum Ablauf der Fristen (siehe Abschnitt 9).
6. Bestellungen
Für die Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir die Angaben aus Ihrem Kundenkonto, die Rechnungs- und Lieferanschrift, die bestellten Waren einschließlich Ihrer Zuschnittangaben sowie Versand- und Zahlungsart. Die Bestelldaten werden in unser Warenwirtschaftssystem JTL-Wawi übernommen, das wir in unserem Unternehmen betreiben, und dort für Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein und Versand verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zur Lieferung geben wir Name, Lieferanschrift und, soweit für die Zustellung erforderlich, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an das beauftragte Versandunternehmen weiter, bei Paketen an die DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, bei Speditionsware an die von uns beauftragte Spedition. Bei Zahlung per Nachnahme zieht das Versandunternehmen den Rechnungsbetrag bei der Zustellung ein und erhält dafür den Betrag und die Auftragsnummer. Bei Zahlung per Überweisung (Vorkasse) erhalten wir von unserer Bank die Angaben, die Sie bei der Überweisung machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Das Kontaktformular ist ohne Dienste Dritter gegen automatisierte Eingaben geschützt. Wir löschen die Anfrage, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
8. E-Mails zu Ihrer Bestellung
Bestell- und Versandbestätigungen sowie Nachrichten zu Ihrem Kundenkonto senden wir über den E-Mail-Server unseres Hosting-Anbieters (Abschnitt 3). Einen Newsletter versenden wir nicht.
9. Empfänger und Speicherdauer
Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Außerhalb unseres Unternehmens erhalten sie nur die in dieser Erklärung genannten Empfänger sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Behörden und unsere Steuerberatung. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
Wir speichern personenbezogene Daten, solange es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen wie Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO bis zu acht beziehungsweise zehn Jahre auf, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Danach werden die Daten gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenden Sie sich dazu an service@pacaradasystems.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon +49 611 1408-0, E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de.
11. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung
Die im Registrierungs- und Bestellformular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben benötigen wir für den Vertragsschluss. Ohne sie können wir kein Kundenkonto einrichten und keine Bestellung annehmen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Online-Shop oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.